Chef de projet événementiel

Orchestrer un événement, capter l'attention et apprécier la satisfaction du public : devenir chef de projet événementiel réserve de nombreuses opportunités professionnelles. Apprenez-en plus sur ce métier avant de vous immerger dans le monde palpitant de la communication !

Le chef de projet événementiel est chargé de la conception d'un événement pour son entreprise ou un client. Les principales tâches de ce spécialiste en communication sont :

• la définition des attentes du client et préparation du cahier des charges de l'événement
• des opérations logistiques : agencement de l'espace, transport et installation du matériel...
• la négociation du budget avec les prestataires : traiteurs, animateurs son et lumière...
• l'élaboration d'un plan de communication événementiel : programme, invitations, communiqués de presse, publications numériques...
• la gestion de l'accueil des invités : location de voitures, réservation d'hôtels...
• le jour J, la présence sur les lieux pour s'assurer du bon déroulement de l'événement

Avant tout créatif, ce professionnel a le sens du détail, qui l'aide à faire de chaque événement un moment exceptionnel. Parce que les projets sont variés, il s'adapte à chaque univers socioculturel. Son sens relationnel lui permet de communiquer avec des intervenants issus de milieux professionnels différents.

Le chef de projet événementiel possède une culture numérique actuelle. Il sait comment assurer une bonne visibilité sur les réseaux sociaux et utiliser les logiciels de gestion événementielle, de création graphique et de vidéo.

Responsable de la communication de l'événement, il possède d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise les nouvelles formes de récit médiatiques (storytelling, spot radio...).

La plupart du temps, ce professionnel travaille pour une agence de communication événementielle. D'autres structures recourent quelquefois à ses services, comme les agences de publicité ou les sociétés organisatrices de spectacles.

La nature des manifestations prises en charge par un chef de projet événementiel est variable. Ce professionnel est, par exemple, amené à organiser des réunions professionnelles, une soirée festive, des rencontres sportives, le lancement d'un produit...

Le meilleur moyen de décrocher un poste de chef de projet événementiel est de détenir un titre délivré par une école de communication. À Paris, Narratiiv propose plusieurs cursus qui permettent d'intégrer sûrement le monde de l'événementiel.

Le programme du bachelor Événementiel & Communication constitue le socle de connaissances de tout chef de projet événementiel. Au terme de votre formation, vous savez organiser et présenter un événement de manière percutante, selon l'environnement et des outils de communication pertinents.

S'il est possible de devenir chef de projet événementiel après un bachelor, poursuivre ses études pour devenir un véritable expert en communication peut apporter un plus pour accéder à des postes prisés. Narratiiv propose plusieurs mastères, comme :

• le mastère Chef de projet événementiel
• le mastère Stratégie de communication
• le mastère Communication responsable

Un chef de projet événementiel touche de 1 700 € à 2 500 € bruts par mois, avec une moyenne de 2 200 €. Selon la réussite de l'événement, des primes s'ajoutent parfois à cette rémunération.

Si la communication elle-même vous plaît davantage, il vous est possible de vous tourner vers un poste de chargé de communication. Avec de l'expérience, les métiers de directeur d'une agence événementielle, directeur de la communication ou directeur marketing et communication vous sont ouverts.

Organiser et promouvoir des événements mémorables : devenir chef de projet événementiel vous promet d'entrer dans un univers stimulant. Il ne vous reste qu'à remplir un dossier de candidature pour concrétiser votre projet professionnel dans le secteur de la communication !