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Le secrétaire de rédaction opère essentiellement dans une maison d’édition ou dans une agence de presse. Sous l’autorité du rédacteur en chef, il travaille presque constamment en local et n’intervient jamais sur terrain. Il a pour mission de vérifier le contenu des articles et documents longs, de traquer les coquilles résiduelles, puis souvent, de mettre en page les contenus avant leur publication et diffusion.